21 ago Empreendedorismo: Vantagens da Terceirização Financeira

O empreendedorismo tem sido a escolha de muitas pessoas que tem o sonho de ter um negócio próprio e obter lucro com uma atividade pela qual possui afinidade.

Antes de se aventurar no empreendedorismo existe algo mais que move essas pessoas: um propósito, uma paixão, afinidade por determinada atividade empresarial ou simplesmente ser o dono do negócio.

Empreender é uma atividade que exige dedicação e foco no negócio para atingir os objetivos esperados. É por isso que terceirizar as atividades que não são o foco principal da empresa otimiza os processos e negócios de uma organização.

Nesse artigo vamos falar da terceirização financeira e porque beneficia empreendedores de qualquer segmento e tamanho de empresa.

O que é Terceirização Financeira?

Em primeiro lugar, em Administração, o termo “terceirização” significa contratar uma outra empresa que seja especializada nas atividades-meio de uma empresa, para que a empresa dê mais atenção às suas atividades-fim. Em outras palavras, tudo o que não é a atividade principal do negócio é transferido para uma empresa especializada em determinada função ou serviço e, assim, os empreendedores podem se dedicar e se especializar na sua área de negócio.

Falando em Terceirização Financeira, é a contratação de uma empresa altamente especialista em finanças, com a disponibilidade de softwares e administradores financeiros capacitados e especializados para tratar de toda parte financeira de uma empresa.

O objetivo de terceirizar os processos financeiros é desburocratizar processos, reduzir custos, economizar recursos e enxugar a estrutura operacional de uma empresa. Ou seja, tudo o que um empreendedor precisa para dar atenção total e foco no negócio que tanto sonhou em ter.

Quais processos a Terceirização Financeira pode realizar?

Uma empresa de terceirização financeira é capacitada e especializada para realizar todos os processos financeiros da empresa contratante. Citaremos aqui os mais comuns e que mais impactam nos resultados da empresa:

·         Contas a pagar: Administração das obrigações financeiras de uma empresa. Pagamento a credores, fornecedores, bancos, impostos e taxas. Manter as obrigações financeiras em dia garante o funcionamento das atividades e evita problemas caso não sejam realizados na data e de forma correta.

·         Contas a receber: Administração dos valores a receber da empresa, provenientes de vendas a prazo e cobrança de valores em aberto. Ter o controle dos valores a receber garante que haja dinheiro no caixa para manter as atividades e efetuar os pagamentos das obrigações.

·         Fluxo de caixa: Projeção de possíveis entradas e saídas de valores, baseada em registros já realizados. Essa projeção é necessária para prever possíveis situações de emergência e planejar investimentos para o crescimento do negócio.

·         Emissão de notas fiscais: Emissão e envio de notas fiscais através de softwares modernos e eficientes.

·         Análise de desempenho do negócio: A análise de resultados e fluxo de caixa da empresa é importante para a gestão estratégica e tomada de decisões. Através dessa análise é possível saber se os resultados esperados pelo empreendedor estão sendo atingidos.

Vantagens da Terceirização Financeira

Empreendedores de pequenas, médias e grandes empresas podem se beneficiar com a contratação de Terceirização Financeira: Foco no negócio, segurança e otimização dos processos financeiros e uma estrutura enxuta e eficiente são algumas das vantagens apresentadas já em pouco tempo após firmar a parceria.

Continue lendo esse artigo para mais detalhes das vantagens que a terceirização financeira proporciona à sua empresa:

1 – Foco no negócio

A primeira grande vantagem que o empreendedor percebe ao terceirizar o financeiro de sua empresa é a possibilidade de poder dar atenção total ao seu negócio.

O empreendedor ganha mais tempo para acompanhar de perto a atividade principal do seu negócio, como:

·         Estar mais perto de seus clientes para entender suas necessidades e suas percepções quanto à empresa;

·         Acompanhar fluxos e processos importantes como compra de insumos e negociação com fornecedores e parceiros;

·         Expandir seu networking, criando e estreitando relacionamento com parceiros de negócio e profissionais da área;

·         Participar de eventos do seu nicho de mercado, tornando-se bem informado sobre novidades do setor;

·         Participar de cursos e palestras para se especializar no negócio principal de sua empresa.

2 – Segurança e Otimização dos processos financeiros

É fato que cuidar das finanças de uma empresa é uma atividade bastante burocrática e que deve ser feita de forma cautelosa.

Os processos financeiros precisam ser organizados adequadamente para não incorrer em prejuízos para a empresa. Em uma empresa, os processos de contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, emissão de NF, entre outros, devem ser realizados de forma bem estruturada, organizada e adequada. Qualquer erro pode comprometer seriamente as atividades do negócio, levando à diminuição da lucratividade, perdas financeiras e até ao fechamento das portas.

Uma empresa especializada em gestão financeira tem os processos muito bem definidos e organizados através de técnicas e procedimentos fundamentais para uma administração financeira eficiente.

3 – Estrutura enxuta: softwares e administradores financeiros

Um departamento financeiro dentro de uma empresa implica na contratação de administradores financeiros capacitados, além da aquisição de softwares para planejar, controlar e realizar todos os processos financeiros necessário.

Os custos para estruturar um departamento financeiro alocado na empresa são altos e, muitas vezes, é inviável para o empreendedor. Portanto, a contratação de terceirização financeira é capaz de reduzir os custos das operações financeiras por ter uma estrutura já consolidada, com softwares modernos para administração financeira e equipe de administradores especialistas.

Além disso, como os administradores financeiros serão prestadores de serviço terceirizados, há economia na folha de pagamento, já que obrigações trabalhistas e previdenciárias como INSS, férias, 13º, FGTS, não são de responsabilidade da empresa.

Essa redução de custos, otimiza os processos e possibilita investimentos de recursos na atividade principal da empresa.

A administração eficiente do setor financeiro é essencial, enquanto que a participação do empreendedor à frente da atividade principal da empresa é fundamental para o crescimento do negócio. É por isso que a Terceirização Financeira é uma solução que ajuda o seu negócio a crescer.

Empreendedor, agora que você já sabe um pouco do que a terceirização financeira é capaz de fazer por você e pelo seu negócio, agende um call com um dos profissionais especializados em administração financeira da Vibratto, que vai esclarecer as suas dúvidas e identificar a solução para as finanças do seu negócio.