A importância de cumprir os prazos com os credores/fornecedores

31 ago A importância de cumprir os prazos com os credores/fornecedores

Postado às 14:54h em Artigos por Vibratto

Manter os pagamentos em dia é fundamental para qualquer empresa, independente do tamanho e setor do negócio. Isso permite a continuidade das atividades empresariais e uma boa saúde financeira.

Quando se fala de pagamentos aos fornecedores, a importância de manter a organização desses prazos e pagamentos é ainda maior. Afinal, os fornecedores são parceiros de negócio e, manter os pagamentos em dia, aumenta a credibilidade e confiança dessa parceria tão importante para a empresa.

Nesse artigo vamos destacar a importância do pagamento a prazo e como cumprir os prazos com os fornecedores impactam no negócio. Veja também dicas para manter a organização dos pagamentos.

Prazo médio de pagamento e Prazo médio de recebimento

Para atrair clientes e vender mais, uma empresa costuma facilitar o pagamento oferecendo a possibilidade de parcelamento ou venda a prazo aos clientes.

No entanto, a empresa precisa comprar com os fornecedores a mercadoria para revenda ou matéria-prima para a fabricação da mercadoria.

É importante que o prazo de recebimento das vendas esteja em harmonia com o prazo de pagamento aos fornecedores, para não comprometer o capital de giro da empresa.

Geralmente, as negociações ocorrem da seguinte forma:

A empresa adquire mercadoria para revenda ou matéria-prima;
O produto fica no estoque até ser vendido ou processado;
A empresa paga o fornecedor;
A empresa vende a mercadoria;
Recebe o pagamento a prazo.

Nesse caso, a empresa recebeu o valor pela venda do produto depois que já havia pago ao fornecedor, isso impacta diretamente o capital de giro da empresa.

Vamos imaginar que um pequeno negócio de vestuário tenha um capital de giro de R$1.000 e com esse valor faça as compras de mercadoria para o estabelecimento. O empreendedor paga por esses produtos à vista e fica sem o capital de giro. As mercadorias ficarão em estoque até que sejam vendidas.

Esse empreendedor espera revender o total de mercadorias a um preço de R$2.000, ou seja, o dobro do valor investido. Em determinado momento, surge um comprador que decide adquirir R$1.000 em roupas, porém com prazo de pagamento para 30 + 60 dias. O negócio fica com estoque de R$1000 em mercadoria e uma promessa de recebimento de R$1000.

Logo depois, surgem outros compradores que adquirem o restante de mercadoria, porém, também vendidos a prazo de 30 + 60 dias.

Nesse momento, o negócio não tem mais estoque e ainda não recebeu os valores das vendas, portanto, continua sem capital de giro.

Por isso é tão importante manter organizados os prazos de pagamento e prazo de recebimento.

A importância de cumprir com os prazos de pagamento a fornecedores

Vimos no exemplo acima que para uma empresa manter o seu capital de giro e conseguir fazer o seu negócio “girar”, o ideal é que ela pague os fornecedores após receber o valor das vendas.

Sabendo disso, os fornecedores costumam oferecer prazos para receber os seus valores de direito. Cabe então ao empreendedor zelar por essa parceria, mantendo em dia os prazos de pagamento.

Não controlar os pagamentos é não manter um bom relacionamento com fornecedores, e isso pode trazer consequências aos negócios:

Os fornecedores deixarão de vender a prazo, comprometendo o capital de giro da empresa.
Os fornecedores deixarão de vender as mercadorias ou insumos.
Sem mercadoria para revenda ou matéria-prima, o negócio fica congelado.
Os fornecedores cobrarão multas e juros pelo pagamento em atraso, e isso compromete o rendimento da empresa.
O bom relacionamento será prejudicado e pode dificultar a renovação de contrato e as vantagens oferecidas pelos fornecedores.
Entre outros prejuízos ao negócio.

Dicas para manter o pagamento dos fornecedores em dia

Organização é a palavra de ordem para manter o pagamento dos fornecedores em dia. Para isso, conte com a Terceirização Financeira, que dispõe de softwares e administradores especialistas em gestão financeira para organizar todas as contas de um negócio, seja qual for o tamanho ou segmento.

Confira o que deve ser feito para manter essa organização nos pagamentos:

1 – Controle o Fluxo de Caixa

O fluxo de caixa possui informações importantes a respeito das projeções de valores a pagar e a receber da empresa. Faça o acompanhamento das negociações com os fornecedores e os prazos de pagamentos através desse controle. Prevendo os valores disponíveis em caixa, você poderá negociar melhor os prazos com os fornecedores e se planejar para cumpri-los.

2 – Organize as datas para pagamento aos fornecedores

Registre os pagamentos que devem ser feitos, bem como as datas corretas para pagamento e para qual fornecedor. Nesses registros, inclua todos os pagamentos a serem feitos, já que o caixa e saldo da empresa é único e dele sairá os valores para pagar todas as obrigações financeiras da empresa. Esses registros devem ser sempre revistos e atualizados.

3 – Negocie prazos com os fornecedores

Negocie prazos com os fornecedores de forma que você possa pagá-los depois que obter dinheiro em caixa com as vendas das mercadorias. Depois dessa negociação de prazos, se mantenha organizado para cumprir os pagamentos, evitando pagar multas e juros e mantendo a credibilidade junto aos fornecedores.

4 – Planeje as compras e controle o estoque de mercadorias

Faça um planejamento do seu negócio e evite comprar mercadorias em excesso. Faça uma análise da demanda e projeção de vendas do seu negócio e adquira mercadorias suficientes para determinado período, de preferência, não muito longo. Evite ter estoque muito alto e parado, pois quanto mais tempo você demorar para vender, mais tempo vai levar até ter o valor das vendas disponível no caixa.

5- Programe os pagamentos aos fornecedores.

Através de sistemas de gestão, programe os pagamentos aos fornecedores ou obtenha lembretes das datas para pagamento. Uma boa alternativa e estipular datas únicas para pagamentos de uma só vez, por exemplo todo dia 15 e 30 de cada mês. Mas lembre-se: essas datas devem estar de acordo com a data que haverá saldo suficiente no caixa para quitá-las.

Cumprir com os prazos com os fornecedores é fundamental para manter uma boa relação com um parceiro tão importante para o seu negócio. Esteja atento aos prazos e tenha uma boa organização das contas da sua empresa.

Agende um callcom um dos profissionais especializados em administração financeira da Vibratto, que vai ajudar a planejar e cumprir os prazos de pagamento aos fornecedores e manter o seu negócio em perfeito funcionamento!