hoje em dia, quando o assunto é lucro sustentável, o fluxo de caixa é essencial para o sucesso no empreendedorismo. Afinal, no contexto econômico atual, ter segurança e previsibilidade dos resultados atuais e futuros de sua empresa é a chave para a sobrevivência.

Inicialmente, realizar esses cálculos pode parecer algo muito complicado e que demanda conhecimento e um tempo precioso, não é mesmo? De fato, ter disponibilidade para se dedicar a outros assuntos de seu negócio é essencial. Por esse motivo, cada vez mais empresários optam pela terceirização de serviços financeiros, que incluem todo o planejamento de contas a pagar, contas a receber, faturamento, cobranças, gestão de aplicações e, claro, emissão de fluxo de caixa.

Mas por que é tão importante se atentar tanto a esse assunto? Como essa matemática impacta na organização e na tomada de decisões fundamentais ao sucesso empresarial? Para compreender melhor como o fluxo de caixa pode melhorar o desempenho financeiro de seus negócios, acompanhe o texto a seguir!

O que é fluxo de caixa?

O fluxo de caixa é uma importante ferramenta financeira, que visa o controle e acompanhamento das finanças empresariais por meio de uma relação de receitas e despesas. Em outras palavras, é um instrumento de gerenciamento de entradas e saídas realizado a partir dos saldos disponíveis na conta bancária e existentes na própria empresa.

Por que o fluxo de caixa é importante?

Essa poderosa ferramenta de controle financeiro é primordial, pois é por meio dela que o empresário poderá organizar a saúde de suas finanças. Dessa forma, ele será capaz de se conscientizar sobre o dinheiro que tem à disposição para, assim, tomar as decisões mais adequadas no que diz respeito a recebimentos e pagamentos como impostos, funcionários, aluguel e fornecedores.

Evidentemente, a ausência dessa estratégia financeira pode gerar consequências desastrosas, afinal, perder o controle não é aconselhável em nenhum aspecto de nossas vidas, principalmente quando o assunto é empreendedorismo.

Vantagens do fluxo de caixa

Já ficou claro que esse instrumento financeiro é fundamental para o acompanhamento seguro e completo da movimentação dos valores empresariais, tendo como base as entradas e saídas. Porém, quais são as vantagens exatas trazidas pela adoção do fluxo de caixa? Como essa estratégia pode impactar os resultados dos negócios? Confira mais detalhadamente seus benefícios!

Controle financeiro

Como explicado anteriormente, a vantagem mais evidente da utilização dessa ferramenta é a capacidade de controle financeiro que ela possibilita. Afinal, quando há organização das receitas e despesas de forma integral, com atenção à categorização e datas pré-definidas, a consequência é uma visão esclarecida de todo o processo de movimentação de períodos específicos.

Facilidade na tomada de decisões e aumento da eficiência

Fato: quando o empreendedor tem ciência da origem de seus recebimentos e para onde seu dinheiro está indo, ele consegue tomar decisões muito mais facilmente. Isso porque as informações disponibilizadas pelo fluxo de caixa são poderosas auxiliadoras para a verificação de quais fontes de receita estão apresentando melhor desempenho em determinados períodos. Assim, é possível que haja um direcionamento mais certeiro para outros fatores importantes, como as vendas e ações de marketing, por exemplo.

Ademais, quando o empresário consegue identificar gastos desnecessários ou despesas que podem ser diminuídas, ele consegue fazê-lo sem o perigo de prejudicar sua empresa. Como consequência, há economia de valores, os quais podem ser aplicados em outras áreas carentes de investimento. Essas ações geram mais eficiência por meio da otimização de processos importantes para alavancar os negócios sem que seja necessário aumentar os gastos.

Planejamento financeiro

Ao obter conhecimento das movimentações financeiras realizadas mensalmente, o empreendedor consegue fazer uso das informações para se planejar financeiramente. Por que isso é primordial para o sucesso dos negócios? Pois bem, definir metas de crescimento e acompanhar os resultados obtidos faz toda a diferença para que se controle as receitas da empresa. Além disso, utilizar o fluxo de caixa para constatar se o empreendimento terá dinheiro suficiente para arcar com as despesas mensais é extremamente necessário.

Como ter um fluxo de caixa ideal?

O fluxo de caixa eficaz deve se basear não apenas nas movimentações financeiras de entrada e saída, mas também, e não menos importante, no orçamento à disposição e no plano de negócios empresarial. Esses são aspectos primordiais para que se alcance um planejamento de curto, médio e longo prazo. Acompanhe os principais métodos empregados para um fluxo de caixa adequado!

Inventário de organização das informações

O que é o inventário financeiro? Nada mais do que um levantamento das receitas disponíveis em caixa, das receitas a receber, dos custos tanto fixos quanto variáveis e dos investimentos previstos para determinado período. Para que se possa ter um controle e uma análise mais eficazes, é preciso organizar esses elementos da melhor forma possível, fazendo uso da categorização. Em outras palavras, dividir os dados em categorias como investimentos (tudo aquilo que se relaciona à expansão dos negócios, por exemplo) e operações (questões diárias de sua empresa).

Atualização constante dos dados

Essa, definitivamente, não é uma tarefa fácil. Afinal, atualizar todas as novas movimentações requer tempo, conhecimento das ferramentas e profissionais capacitados para utilizá-las. Por esse motivo, contar com a terceirização nesse processo pode ser o diferencial para uma melhor definição das operações diárias. Dessa forma, a visão dos negócios é ampliada, ocasionando redução nos custos com mão de obra, por exemplo, a partir de um maior controle das informações financeiras disponíveis.

Análise de relatórios

Os dados são gerados, mas de nada servem se não forem analisados por profissionais experientes e capacitados. Para que se possa alcançar uma otimização nos processos e tomadas de decisões mais adequadas, é imprescindível realizar um acompanhamento periódico de todos os relatórios gerados por período, seja semanal, quinzenal ou mensal. Assim, é possibilitada a verificação de oportunidades importantes de investimento, aumento de salários dos funcionários, novas contratações e definições de estratégias que podem impactar diretamente nos lucros, como a venda parados no estoque.

É evidente a importância do fluxo de caixa para conduzir a sua empresa com controle e planejamento. Ao utilizar essa ferramenta tão essencial aos negócios, o empreendedor consegue gerar maior eficiência, corte de gastos, aumento nos lucros e até mesmo alcançar o tão esperado crescimento!

Agora que você já adquiriu todas as principais informações sobre esse primordial instrumento financeiro, não perca mais tempo! Praticidade, agilidade e experiência são essenciais na terceirização do planejamento de seu fluxo de caixa. Realize hoje mesmo um agendamento com nossa equipe de profissionais para tirar todas as suas dúvidas. Alavanque seus resultados!