02 ago Mais produtividade e redução de custos

Hoje em dia, muitos empreendedores se questionam sobre meios de alcançar maior produtividade e ao mesmo tempo reduzir custos. O que muitos deles não sabem, no entanto, é que muitas vezes a resposta não se encontra em suas operações internas, mas no que se denomina terceirização financeira.

Esse serviço implica na contratação de uma empresa que se responsabilizará pela área financeira dos negócios e todas as atividades inerentes ao seu planejamento, tais como contas a pagar, contas a receber, faturamento, cobranças, gestão de aplicações e, claro, emissão de fluxo de caixa.

Atualmente, torna-se imprescindível para a ampliação da produtividade e da diminuição dos custos que, além da segurança e previsibilidade dos resultados atuais e futuros, o empresário também tenha disponibilidade de tempo.

Ao realizar a implementação dessa estratégia, o empreendedor é capaz de se concentrar totalmente nas atividades que, de fato, interessam à sua função. Em outras palavras, ele foca o que é importante para o aumento de sua produtividade e, como consequência, redução dos custos do negócio.

Para compreender mais detalhadamente como os serviços prestados por uma empresa terceirizada podem melhorar a produtividade e a diminuição dos gastos, confira o texto a seguir!

Menos tempo dedicado a atividades burocrática

Acredite, por mais que você ache que não, a maioria dos empresários atualmente passam grande parte de seus dias se dedicando a atividades burocráticas, especialmente as que se referem ao setor de recursos humanos.

O grande impasse dessa questão é que quanto mais tempo é gasto em atividades desse tipo, como fechamento de folhas de pagamento, menor é a disponibilidade para se dedicar ao desenvolvimento de estratégias de marketing, captação de clientes, aperfeiçoamento do atendimento, fidelização do cliente e, claro, impulsionamento das vendas.

No entanto, quando se opta pela terceirização financeira, todos esses aspectos são solucionados. Afinal, quando há profissionais qualificados de uma empresa experiente para cuidar desses assuntos burocráticos, é possível elaborar estratégias para alavancar os negócios!

Não há necessidade de refazer trabalhos

Você dedica horas para treinar sua equipe de modo que cada um dos profissionais execute suas tarefas satisfatoriamente. Porém, sabemos que, muitas vezes, erros podem acontecer, não é mesmo? É aí quem tem que colocar a mão na massa é a pessoa com mais experiência nos negócios – no caso, o empreendedor. O grande problema é que repetir o ensinamento e refazer trabalhos, por mais essências que sejam, exigem muito tempo.

Porém, quando se terceiriza serviços específicos para outras empresas, esse problema é imediatamente resolvido e a preocupação fica ainda menor, visto que todos os colaboradores que executaram as tarefas passadas a eles possuem ampla qualificação e são constantemente atualizados sobre qualquer tipo de mudança ocorrida em sua área.

Tarefas secundárias sem preocupação

Quando chega o momento de definir serviços secundários, como segurança, limpeza, portaria, recepção, manutenção e jardinagem, é preciso ter tempo disponível para fazê-lo. Afinal, por mais que sejam tarefas acessórias, são atividades extremamente importantes para o funcionamento da empresa.

Ao optar pela terceirização, o empreendedor pode se despreocupar com a definição dessas funções e, assim, focar seu tempo nas finalidades econômicas que realmente interessam. Como resultado, há grande alívio da pressão de ter disponibilidade para resolvê-las.

Geração de valor em produtos e serviços

Uma coisa é fato: quando o empresário tem menos atividades a realizar e maior facilidade de distribuição de tarefas para diferentes funcionários de uma empresa terceirizada, ele consegue concentrar todos os seus esforços no aperfeiçoamento dos serviços prestados, na qualidade de seu atendimento e otimização de seus produtos.

Quando chega esse momento, ocorre o que se chama de geração de valor aos negócios. Porém, é muito importante se atentar ao fato de que isso não acontece quando os líderes estão sobrecarregados e os funcionários extremamente estressados com as demandas a cumprir.

Para alcançar aumento da produtividade e redução de custos, se livrar de tarefas desnecessárias é primordial. Afinal, elas afetam aspectos essenciais aos negócios, tais como ciclos da produção e venda e processos fundamentais.

Focar o que importa

Muitos dos grandes líderes empresariais já se deram conta de que é necessário ter foco total em assuntos fundamentais ao crescimento dos negócios. Para tanto, é preciso que não se perca tempo com certos detalhes que acabam por comprometer a elaboração de estratégias eficazes para ganho de produtividade e eficiência.

Por exemplo, quando escolhemos soluções disponíveis no mercado e, o mais importante, que se adequem ao seu modelo de negócios, as vantagens encontradas são inúmeras, sendo as principais delas:

•  Agilidade nas operações: a terceirização auxilia na simplificação de processos, o que aumenta, e muito, a produtividade de toda a equipe.
•  Gerenciamento de documentos facilitado: quando se tem menos tarefas a fazer, menos documentos se acumulam em cima da mesa, se tornando ainda mais fácil administrar as informações que realmente importam.

Aumento da produtividade

Sempre que surgir a dúvida sobre a eficácia da terceirização financeira no que diz respeito ao aumento da produtividade, basta pesquisar alguns casos de sucesso de inúmeras empresas renomadas atualmente. Dessa forma, será possível constatar como elas conseguiram impulsionar seus negócios e alavancar seus resultados por meio dessa poderosa estratégia.

Para que isso aconteça, no entanto, é essencial ter em mente que diferentes áreas da empresa podem ser terceirizadas, parcial ou totalmente, o que acaba por facilitar ainda mais a conquista do aumento de produtividade.

Redução de custos

Quando se opta por terceirizar atividades da área financeira, há grande capacitação do controle de todos os gastos da empresa. Isso ocorre porque os profissionais terceirizados, geralmente, possuem maior qualificação por um custo muito menor do que os encargos trabalhistas de colaboradores celetistas.

Além disso, é possível ainda aumentar a tão essencial previsibilidade de despesas futuras por meio de contratos realizados a longo prazo. Quando a redução dos custos é aproveitada ao máximo, é possível realizar investimentos essenciais para ampliação dos negócios e, consequentemente, aumento dos lucros.

Recorrer à terceirização financeira é muito importante nos dias de hoje. Afinal, se livrar de tarefas burocráticas e ter um controle completo de todas as informações financeiras possibilita o tempo exigido para se alinhar às novidades do mercado e, assim, alavancar os resultados! Antes de realizar a contratação de uma empresa que realize esse tipo de serviço, é essencial verificar a experiência, capacitação de funcionários e proposta realizada.

Agora que você já adquiriu informações sobre como a terceirização financeira pode auxiliar o aumento da produtividade e a redução de custos, agende agora mesmo no site um call com nossa equipe de profissionais qualificados. Tire suas dúvidas e alavanque seus resultados!