20 dez Evite erros na gestão de caixa: Saiba como superar as dificuldades em tempos adversos

Em tempos difíceis, aquele empreendedor que conhece com antecedência suas entradas e saídas, consegue garantir a sustentabilidade do seu negócio. Hoje, vamos conversar sobre contornar os erros de sua gestão de caixa.

O que é gestão de caixa?

A Gestão de caixa é uma forma de controle financeiro que permite visualizar todas as receitas e despesas de sua empresa em tempo real. É a base da gestão de qualquer negócio. Afinal de contas, sem recurso, não há empresa.

Quando falamos em entradas, estamos nos referindo tanto à entrada financeira com atividades de vendas de serviços ou produtos, como também de bens da empresa (como maquinário, aluguel etc.).

Qual a importância da gestão de caixa para empresas?

A gestão do fluxo de caixa oferece a possibilidade de monitorar o que já aconteceu na empresa e, ainda, auxiliar na projeção do fluxo de caixa, de modo a não perder o controle de suas finanças e evitar déficits.

Ou seja, projetar o seu fluxo de caixa é basicamente saber se a sua empresa estará ou não funcionando ao final de um determinado período.

O que precisa ser levado em consideração é a situação financeira da empresa quando é feita a gestão, o saldo atual nas contas bancárias e todos os valores que entram, assim como todos os gastos realizados.

Com as informações obtidas pelo fluxo de caixa, é possível elaborar a estrutura gerencial de resultados da empresa, as análises de sensibilidade, os cálculos da rentabilidade, a lucratividade e o ponto de equilíbrio, além das análises no que se refere ao retorno dos investimentos.

Com essas informações bem detalhadas em mãos, é possível conhecer a saúde financeira da empresa e auxiliar na tomada de decisões.

Como fazer uma boa gestão de caixa em tempo de crise?

Separamos algumas dicas que você poderá colocar em prática desde agora para obter uma boa gestão do seu fluxo financeiro. Vamos lá?

Faça um levantamento dos gastos e receitas

Tudo o que pode interferir no resultado de gastos e receitas de uma empresa precisa estar no controle de fluxo de caixa.

É preciso, portanto, fazer um levantamento completo das operações financeiras, tais como pagamentos de contas de consumo e fornecedores, contratação e desligamento de colaboradores e, até mesmo, os pagamentos de tributos e taxas.

É necessário considerar, inclusive, as entradas de caixa, tanto as que possuem origem em vendas de produtos e serviços quanto os obtidos por meio de empréstimos. Se a empresa possuir mais de uma conta bancária, é preciso que se apure o saldo de cada uma delas e discrimine a entrada e saída de cada conta, para que nenhuma fique descoberta.

Para o bem da sua gestão de caixa, nada pode ficar de fora. Assim, você terá consciência do quadro geral financeiro da sua empresa.

Busque fontes de financiamento

Em algumas situações, tudo que uma empresa precisa é de um aporte/financiamento, mas claro que você só deve assumir dívidas que possa honrar e cujos valores se tornem vantajosos para seu negócio.

Empréstimos com garantia simplificada (conta garantida ou capital de giro) cobram de 3% a 4% ao mês. Se a empresa tiver que tomar um total correspondente a 2 meses de faturamento, ela começa a pagar ao banco de 6% a 8% do faturamento todos os meses, por exemplo. Dessa maneira, poucas empresas operam com uma lucratividade que suporte essas taxas.

Reduza os seus custos e despesas

Para uma boa gestão de caixa, isso é primordial quando se busca equilíbrio. Podemos listar alguns pontos que devem ser analisados com calma.

• Busque por opções de flexibilização das normas trabalhistas em relação aos seus colaboradores. Veja quem realmente é necessário na produção e quem pode ter o contrato suspenso as férias antecipadas. Analise alternativas, como projetos sob demanda, por exemplo;
• Renegocie os contratos, tanto com fornecedores, como aluguéis e até mesmo indenizações trabalhistas, tudo que você possa conseguir alguma flexibilização. Inadimplência nunca é uma boa opção, e é possível chegar em um denominador comum.

Faça a análise de riscos

É natural que as empresas busquem correr menos riscos, ainda mais em um cenário nada animador como o atual. É importante, neste momento, rever as políticas de gestão da inadimplência de seus clientes, por exemplo, adotando um canal de comunicação efetivo para negociar o pagamento.

Em síntese, identifique riscos e se prepare com antecedência. A partir de informações do fluxo de caixa, você pode antecipar estratégias, planejar a realização de pagamentos e investimentos, otimizar e organizar seus recursos, identificar riscos que poderão comprometer a saúde do seu negócio e evitá-los.

Com essas medidas, será possível trabalhar seu caixa mesmo em tempos de crise ou de incerteza. Deixe as preocupações conosco e veja seu negócio expandir.