31 jul O que é a terceirização financeira?

Você sabe o que é terceirização financeira? Também conhecida como outsourcing financeiro, ela consiste em contratar uma empresa que assumirá todas as responsabilidades da área financeira de um negócio. Dessa forma, os sócios e administradores terão tempo suficiente para tomar as melhores decisões e, assim, obter resultados mais satisfatórios.

Mas por que ela é tão importante e essencial nos dias de hoje? Pois bem, quando se realiza a gestão financeira de uma empresa, geralmente, é despendido um tempo precioso para realizar planejamentos estratégicos e para os quais, muitas vezes, os responsáveis não têm o know-how necessário.

Além disso, dedicar-se a outros assuntos empresariais é mais do que fundamental. Afinal, a empresa normalmente precisa da atenção completa do empreendedor para que possa crescer a cada dia mais. Assim, é comum que muitas organizações optem pela terceirização financeira, a qual engloba todo o planejamento de contas a pagar e a receber, faturamento, cobranças, aplicações e emissão de fluxo de caixa.

Para compreender ainda mais sobre o assunto e como esse tipo de serviço pode impactar de forma positiva os resultados de sua empresa e a produção de sua equipe, confira o texto a seguir!

Quais empresas podem contratar a terceirização financeira?

Não há quaisquer restrições. Em outras palavras, qualquer empresa pode contratar esse serviço de auxílio às funções financeiras e contábeis. Sabe por quê? Pois a prestadora contratada é capaz de ajustar sua forma de atuação em concordância com as necessidades específicas de cada negócio, atendendo, assim, a todos os critérios exigidos.

Quais são os principais benefícios da terceirização financeira?

Essa importante ferramenta de controle financeiro possibilita a organização da saúde das finanças empresariais. Dessa forma, o contratante terá capacidade de gerir o dinheiro que tem à disposição a partir das informações disponibilizadas pela empresa contratada. Dessa forma, poderá tomar decisões mais adequadas para o crescimento de seu negócio, principalmente no que se refere a pagamentos e recebimentos.

Evidentemente, há muitas outras vantagens que a terceirização desse serviço pode proporcionar, sendo talvez a mais importante delas o tempo que o empreendedor terá à sua disposição para focar totalmente o seu próprio negócio e concentrar toda a sua atenção no que importa – o crescimento empresarial e, consequentemente, de seus lucros. Alguns dos principais benefícios constatados por quem opta por contratar a terceirização são:

• Redução dos custos operacionais.
• Controle amplo das operações.
• Planejamento estratégico eficaz da área de finanças.
• Otimização dos resultados.
• Ferramentas tecnológicas.
• Atualização constante de dados.

Confira mais detalhadamente cada um deles!

Redução dos custos operacionais

A escolha desse serviço possibilita a redução dos custos, afinal, demanda menos dinheiro do que a contratação de um funcionário especializado para gerir a contabilidade e as finanças. Todos os empreendedores sabem que os custos trabalhistas mensais são muito altos e que podem ocasionar grandes dores de cabeça.

Controle amplo das operações

Fato: se existe organização financeira, é possível ter uma visão ampla do que acontece diariamente nos negócios. Dessa forma, há a noção da origem e do destino de cada parte do dinheiro. Dessa forma, o empresário consegue identificar oportunidades com muito mais facilidade e agilidade.

Planejamento estratégico eficaz da área de finanças

A partir do momento que o empreendedor compreende os recebimentos e pagamentos de sua empresa, ele é capaz de realizar decisões de forma muito mais eficaz. Afinal, essas informações são grandes auxiliadoras para um melhor desempenho da empresa em determinados períodos, seja pelo corte de gastos desnecessários ou pela diminuição de certas despesas.

Ademais, a definição de metas para o crescimento empresarial é primordial para o controle financeiro e alcance dos objetivos estabelecidos.

Otimização dos resultados

Ao obter conhecimento de todas as movimentações financeiras de sua empresa, o empreendedor é capaz de não somente definir metas de crescimento e desenvolvimento, mas também de realizar plenamente o acompanhamento dos resultados obtidos. Assim, há uma maior gestão das receitas, o que acarreta a verificação de dinheiro necessário para bancar as despesas, realizar investimentos e, assim, desenvolver os negócios.

Ferramentas tecnológicas

A tecnologia evolui constantemente e o mesmo deve acontecer com seu negócio. Terceirizar o serviço financeiro faz com que o empresário possa contar com amplo conhecimento e gerenciamento das finanças, além de toda uma estrutura de alta tecnologia para facilitar a rotina administrativo-financeira. Sendo assim, a empresa consegue fazer uso dessas importantes ferramentas sem que precise investir dinheiro em seu alto custo.

Atualização constante de dados

Fazer a atualização de novas movimentações para obter as informações necessárias exige muito tempo, conhecimento especializado e profissionais capacitados. Por isso, terceirizar o processo financeiro traz inúmeras vantagens às operações empresariais rotineiras, como diminuição dos custos com mão de obra e maior controle da contabilidade e das finanças.

Quais os serviços oferecidos pela empresa terceirizada?

A empresa especializada em serviços financeiros oferece uma ampla gama de facilidades ao seu negócio, tais como:

• Contas a pagar e a receber
• Planejamento e execução completos do processo operacional financeiro.
• Faturamento, emissão de nota fiscal e boletos.
• Cobranças.
• Gestão das aplicações financeiras.
• Validação das folhas de pagamento e dos relatórios contábeis.
• Envio e recebimento de remessas.
• Elaboração de relatórios e suporte necessário para a tomada da melhor decisão.
• Apoio total a empresas que têm intenção de estabelecer seus negócios em território brasileiro.

É muito importante ter atenção ao fato de que a empresa prestadora deve possuir ampla experiência, atuação de qualidade no mercado, tecnologia de ponta, conhecimento das estratégias mais adequadas e, claro, profissionais qualificados para viabilizar a eficiência do serviço.

Atualmente, contar com a terceirização financeira é essencial para o contexto econômico do país. Afinal, reduzir custos, focar o crescimento empresarial e atualizar as estratégias para desenvolvimento de seus negócios é o que faz toda a diferença. Lembre-se sempre de certificar-se que a empresa contratada cumpre com o que promete. Ela tem uma equipe capacitada? Possui o know-how necessário? A proposta é coerente com a realidade dos seus negócios e, tão importante quanto, com a verdadeira situação do mercado? Para alavancar os resultados, é muito importante ter todos esses cuidados no momento de fazer a escolha.

Agora que você já adquiriu todas as principais informações sobre a terceirização financeira e por que ela é tão essencial hoje em dia, não perca mais tempo! Realize agora mesmo pelo nosso site um agendamento com nossa equipe de profissionais altamente capacitados. Tire todas as suas dúvidas e possibilita o crescimento de sua empresa!