02 jun Os desafios do CFO em tempos de pandemia

O mundo empresarial vem sofrendo mudanças antes da pandemia, com migração de diversos processos para o ambiente digital e fora alguns gargalos impostos pela própria economia nacional. Mas com a pandemia isso se tornou ainda mais acelerado que antes, é um dos maiores desafio de CFO conseguir manter a gestão financeira equilibrada junto ao fluxo de caixa e controle de custos.

Um dos departamentos que mais sofreu foram os de contas a pagar a receber, já que cuidam das principais rotinas operacionais dentro da gestão financeira e isso obrigou a renegociação de diversos contratos tanto com fornecedores como com clientes.

Outro detalhe é que os empresários precisam entender que o CFO busca uma saída, ele orienta que agora é a hora de uma readequação financeira devido às novas demandas e condições. Agora é o momento de buscar a saída e planejar seu financeiro.

Uso da Tecnologia

Uma ferramenta que vem auxiliando e muito os CFO em diversas formas nas tomadas de decisão e análise de dados é a própria tecnologia, ela já era necessária antes, mas a pandemia trouxe a urgência imediata e necessária para novas implementações.

Infelizmente nem todas estavam preparadas para esta mudança e muitas empresas sofreram para se adaptar a este novo cenário e o que está gerando sérios problemas na adequação a essa nova realidade.

Negociações entram na lista de mais desafios

Um dos grandes desafios de um CFO também é orientar o comercial e entender sua carteira de clientes e sua recorrência de compras, para se criar e aproveitar melhor as oportunidades. Outro ponto é o crédito, que deve ser conferido desde o bancário até o alongamento de dívidas, que acabam se empilhando devido a pandemia.

Preservar a liquidez é uma das metas, realinhar os custos para evitar cortes lineares, afinal de contas nem tudo pode ser cortado a toque de caixa. O foco é liquidez e crédito, portanto dentro da crise negociar é a palavra do momento.

As grandes empresas têm o mesmo foco, mas o tempo de sobrevivência é maior devido ao seu porte, embora seu gargalo de saída seja maior também e necessite de cortes. Redesenhar seu caixa, novamente liquidez e crédito, não existe um contrato que não seja negociável neste momento.

Como superar a crise?

A primeira coisa é ter ao seu lado um CFO, ele será de extrema ajuda e poderá buscar a confiança e a sobrevivência da empresa. Com a estabilidade financeira em mãos, é possível planejar os próximos passos.

Mas como isso na prática funcionaria para seu negócio?

Otimização de Caixa

Um dos primeiros pontos que o CFO vai agir é na otimização das suas reservas de caixa, como já falamos acima a liquidez é a palavra do momento. Ele irá avaliar isso e a capacidade de transformar os ativos do negócio em dinheiro no caixa.

Previsibilidade de Cenário

Aqui entra algo que somente um bom CFO pode fazer: previsibilidade de cenário. É sua função prever cenários alternativos de acordo com os eventos que estão se seguindo, onde a pandemia poderá seguir e de como a empresa poderá se adaptar mais rapidamente, evitando o estado que se encontra ou já esteve antes de se repetir.

Outro ponto são as ações, quais deverão ser tomadas e qual prazo para a conclusão, sempre levando em consideração as condições macroeconômicas e as capacidades individuais da empresa.

Sendo assim, ele como profissional guiará a composição da nova estrutura monitorando seus desdobramentos e ações para acompanhar seu andamento e assim poderá analisar se as decisões tomadas são capazes de enfrentar a crise.

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Trabalhar uma cultura de caixa

A cultura de caixa deve ser uma prioridade e por isso o CFO deve implementá-la dentro da organização, é necessário comunicar e esclarecer bem a vital importância disto e a necessidade de alcançar a meta.

E frisar que são ações tomadas para preservar a saúde financeira da empresa, para que percebam com rapidez as respostas à crise.

No fim, o recomeço.

Obviamente que esperamos que esta pandemia acabe e assim as empresas possam retomar seu crescimento, mais uma vez o CFO tomará a frente já que esse cenário demandará ideias arrojadas para os negócios e uma melhoria operacional para impulsionar a produtividade.

E claro, novos cenários e novos hábitos. Não há como passar por isso, repetindo os erros do passado ou fazendo sempre as mesmas coisas. Inovar é preciso sempre!

Planejamento Estratégico

Passado todos os desafios, mais uma vez o CFO entra em ação preparando os próximos passos da empresa e prever como será a reação da organização depois da turbulência econômica.

E para corroborar as ações, utilizar os indicadores de desempenho que são acompanhados constantemente. Percebeu como todos os passos anteriores do CFO, são pautados para que agora tudo ocorra de forma segura?

Agora é o momento de se planejar e chegar com novas soluções e voltar a retomada de mercado.

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