27 nov Planejamento financeiro para startup: Descubra como fazer

Fazer o planejamento financeiro de uma startup com certeza ainda é um assunto que gera muita dúvida, ainda mais nesse segmento, onde as mudanças são constantes e quando não são sanadas, pode virar motivo de fechamento da companhia. Mas fique tranquilo, que nesse artigo vamos explicar o que você precisa fazer!

Primeiro é necessário entender que a falta de planejamento ou conhecimento, pode resultar no recolhimento de tributos a mais ou a menos, ou no recolhimento de imposto sem acompanhamento do calendário tributário. Todas essas ações podem colocar em risco a empresa.

Outra situação que acontece quando falta planejamento, é não ter previsibilidade financeira suficiente para buscar novos negócios ou controlar o capital de giro para manter a empresa funcionando, sem as entradas e saídas. Além disso, muitas ações acabam sendo deixadas para última hora, como por exemplo: os empréstimos. Muitos acreditam que pedir dinheiro a uma instituição financeira é a solução para salvar a empresa, o que é errado.

Para entender melhor o assunto, vamos traçar dois paralelos:

• Primeiro ponto: Quando a sua empresa faz um planejamento financeiro, você tem previsibilidade de quanto dinheiro vai entrar e sair, assim é possível tomar decisões com antecedência, sejam elas buscar novos negócios ou pedir empréstimos.
• Segundo ponto: É necessário considerar uma série de informações na hora de pegar um empréstimo. Dê atenção para as informações embutidas no contrato: valor aprovado (nem sempre é o que você precisa), taxas, juros, parcelas e prazo.

Uma informação importante para ressaltar quando se falta em empréstimos. A dificuldade em conseguir dinheiro emprestado junto com as altas cargas de impostos, escassez de cliente e capital, estão entre os motivos do fechamento de 50% das microempresas brasileiras, segundo dados do Sebrae. Essa falência ocorre antes da empresa completar 2 anos de existência.

Apesar dessa triste estatística, esses negócios lutam para se manterem em pé e todos os dias novas microempresas surgem no mercado. De acordo com a pesquisa da Associação Brasileira de Startups, de 2015 até 2019, o número de startups mais que triplicou. O Brasil contava com 4.151 startups e foi para 12.727.

Para que esse crescimento não estacione, preparamos 4 dicas de como fazer o planejamento financeiro da sua startup.

1) Comece a fazer o planejamento e controle financeiro

Antes de começar a fazer contas e se organizar, você precisa criar uma planilha de planejamento de controle financeiro no Microsoft Excel ou Google Sheets. Nesse documento você vai conseguir ver, com detalhes, o que entra e sai do seu caixa.
Depois que ela for criada, decida como seus gastos vão ser organizados: por mês, trimestre, semestre ou ano. Após isso, anote nela algumas informações:

• Qual é a previsão de faturamento para o período determinado;
• Qual é o ticket médio de cada produto da sua empresa;
• Quantos clientes você tem;
• Quais são os gastos e dívidas da startup.

O próximo passo é anotar na planilha quais são as despesas fixas, as que aparecem todos os meses, como aluguel, hospedagem de site e gasto com funcionários, e as variáveis, que mudam de acordo com a necessidade do período, como bonificações e a entrada de um novo fornecedor.

2) Analise seus produtos e faça a margem de lucro deles

Se você sabe a quantidade de produtos que tem na sua empresa, mas nunca os separou individualmente por valores de custos de desenvolvimento e margem de lucro, chegou a hora de começar. Fazer essa análise é extremamente importante para decidir se vai ou não continuar vendendo determinado produto. Ou até se vale mais a pena investir em outra mercadoria.

3) Fluxo de caixa e previsão de investimentos

O fluxo de caixa é outra etapa muito importante do planejamento financeiro. É nesse momento que você descobre o que entrou e saiu de verba após o pagamento das contas. No momento que você descobre esse fluxo, consegue fazer o planejamento de novos investimentos.
Se o fluxo de caixa estiver positivo, pode ser a época de investir em cursos para seus colaboradores ou investir no marketing da empresa. Dependendo do valor que estiver no caixa, você pode também melhorar os equipamentos da startup ou quitar as dívidas.

4) Compare os resultados do planejamento financeiro empresarial

O controle do planejamento financeiro é algo que não pode ser deixado de lado ou ignorado. Você precisa comparar sempre todos os resultados, antes de tomar qualquer atitude. Quando você tiver esses dados atualizados todos os meses, de acordo com a situação real da sua startup, essas informações vão te ajudar a criar um histórico e desenhar planos para o crescimento do negócio.

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